“สำนักงานทันสมัย ยุคใหม่ใส่ใจการจัดเอกสาร” ต้นแบบจากอาคารราชการแห่งใหม่ในกรุงเทพฯ
กรุงเทพฯ – 31 กรกฎาคม 2568 – สำนักงานราชการต้นแบบแห่งใหม่ ย่านบางนา ได้เปิดตัวระบบจัดเก็บเอกสารแบบใหม่ล่าสุดที่ออกแบบมาเพื่อความเป็นระเบียบ ประหยัดพื้นที่ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยเริ่มนำร่องใน 3 แผนกหลักที่มีการจัดการเอกสารจำนวนมาก
แผนกบริการประชาชนได้ริเริ่มใช้งาน กล่องเอกสาร3ชั้น สำหรับจัดเรียงเอกสารตามระดับความเร่งด่วน ทั้งหนังสือเวียน หนังสือเข้า-ออก และเอกสารคำร้องทั่วไป การแบ่งเป็น 3 ชั้นช่วยให้เจ้าหน้าที่หยิบใช้ได้รวดเร็ว ลดการสับสนและทำให้เคาน์เตอร์บริการมีความต่อเนื่องตลอดทั้งวัน
ด้านแผนกพัสดุซึ่งรับผิดชอบเอกสารเกี่ยวกับใบเสนอราคา สัญญา และการเบิกจ่าย ได้เปลี่ยนมาใช้ กล่องใส่เอกสาร5ชั้น ซึ่งตอบโจทย์การแยกหมวดหมู่ตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การมี 5 ชั้นแยกชัดเจน ช่วยให้การติดตามเอกสารเป็นระบบมากขึ้น และรองรับการตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับแผนกกฎหมายและข้อมูลลับขององค์กร ซึ่งต้องจัดเก็บเอกสารที่มีความสำคัญสูง เช่น สัญญาทางกฎหมาย หนังสือแต่งตั้ง และเอกสารลับ ได้มีการเลือกใช้ กล่องเก็บเอกสาร5ชั้นฝาแยก ที่ออกแบบมาเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ โดยแต่ละชั้นมีฝาปิดแยกต่างหาก สามารถล็อกได้เป็นอิสระ ช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ อย่างการเลือกใช้กล่องเอกสารที่เหมาะสม ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ ทั้งในด้านความเรียบร้อย ความปลอดภัย และความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน ถือเป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญของสำนักงานที่มุ่งสู่ความเป็น “ราชการอัจฉริยะ” อย่างแท้จริง
